Verslag van de jubileumcommissie (juni 2006)
De voorbereiding:
Het begon allemaal in april 2005 toen wij, Wil, Grietje, Marijke, Ton en Arend voor de eerste vergadering bijeenkwamen. Hoeveel werk, lol, geregel, drukte en uiteindelijk spanning op ons af zou komen, konden wij toen nog niet beseffen.
Natuurlijk stond het ook voor ons in de vakantieperiode weer even stil om in september weer volop aan de slag te gaan.
Om te beginnen met de vele vergaderingen afwisselend bij de commissieleden thuis, altijd voorzien van lekkere hapjes.
Deze vergaderingen verliepen niet altijd zonder slag of stoot. Niet dat wij elkaar in de haren vlogen of wij het regelmatig oneens waren. Integendeel, met z'n vijven zaten wij nagenoeg altijd op 1 lijn, maar de momenten voor en na de vergaderingen gaf het nodige aan komische momenten, zoals: hoe kan het ook anders, verkeerd rijden, de verkeerde auto willen instappen of het ‘onbewust’ meenemen van een kapstokhaak.
Tussen de vergaderingen door moest er natuurlijk ook veel werk verricht worden. De taken waren wat dat betreft keurig en eerlijk verdeeld naar ieder zijn of haar capaciteiten, de een is goed in het fotograferen, de ander met de catering en weer een ander met de computer. Natuurlijk was er een goede leiding aangesteld in de persoon van Marijke en een secretaris (Ton) om alle afspraken nauwkeurig op papier te zetten. De financiën hadden een uitstekend tehuis gevonden bij Wil, zodoende was het voor ons onmogelijk om meer dan noodzakelijk uit te geven, alles werd nauwkeurig bijgehouden.
Natuurlijk moesten ook de oud leden aanwezig zijn. Het waren immers 50 jaren geschiedenis, zij mochten niet ontbreken. Dus zoeken naar adressen wat niet mee viel. Gelukkig zijn vele getraceerd en hebben een uitnodiging gekregen.
Er moesten ook voor de verloting een aantal planten ingekocht worden. In februari was het zover, in de auto, de route nauwkeurig uitgestippeld om maar niet verkeerd te rijden. Op naar Cok Grootscholten en Aad Vijverberg, waar we werkelijk prachtige planten hebben kunnen uitzoeken. Cok Grootscholten deed er nog een toegift bovenop met een mooie grote Euphorbia … Natuurlijk, hoe kon het ook anders, ook wij hebben hier het een en het ander ingekocht voor onze eigen kasvulling.
Toen gingen Ton en Marijke nog even op vakantie ….. stress ??
In april werd het echt spannend, de datum naderde en bij van alles moesten nog de puntjes op de i gezet worden. Nog een paar planten extra kopen voor de verloting bij Gerard Geling. Ook hij was gul voor ons. De lunch voorbereidingen die in de laatste dagen pas gerealiseerd konden worden. De verrassing aanmelden en het geschenk compleet maken. Voor deze laatste twee moest voor de presentatie een beamer geregeld worden. Niet te vergeten de laatste foto en de prijsfoto voor de quiz.
Een laatste vergadering samen met het bestuur, want ook hun hulp was nodig om alles klaar te krijgen. Met name de showbakken die een centrale plek kregen in het midden van de zaal.
De Opbouw:
Vrijdagochtend 28 april gingen Grietje en Ton al vroeg op pad om inkopen te doen voor de lunch. 's Middags om 13:00 uur waren wij bij de Hoeksteen in Noordlaren. Mouwen omhoog en aan de slag.
Iedereen kende zijn of haar taak:
Ton en Grietje in de keuken/kelder. Met gebogen hoofd kon Ton ook nog ruimschoots in de kelder staan.
Foto's ophangen door Marijke en Arend. Dit bleek een precisiewerk te zijn. Wil ontfermde zich over het verwijderen van de aanwezige tentoonstelling en het samenstellen van het historiebord. Dan zou je je kunnen afvragen wie coördineert alles, wie heeft de leiding, wie houdt er een oogje in het zeil.
Niemand, dit was in ons team niet meer nodig, allen waren dusdanig op elkaar ingespeeld dat alles vlekkeloos verliep. Zelfs zo vlekkeloos dat toen een deel van het bestuur kwam om de showbakken te vullen, wij al bijna klaar waren. Met als gevolg dat wij regelmatig rond de showbakken bleven staan om onze goedkeuring en lof te uiten. Zodoende was er ook ruim gelegenheid om tussendoor even te schaften.
Om 17:00 uur waren de showbakken klaar en stonden ook de door Dick, Coby en Anjo ter beschikking gestelde planten voor de verloting klaar. Na een lekker bakje koffie en broodje vertrok het bestuur. Dit gaf ons nog even de gelegenheid de allerlaatste puntjes te bespreken. Rond 19:00 uur waren ook wij klaar, 2 uur voor op schema.
Het feest:
Zaterdagochtend om 08:00 uur waren we weer in de Hoeksteen, hoofdzakelijk om de lunch voor te bereiden en de aller - allerlaatste puntjes op de i te zetten.
Al snel kwam Anjo met een groot aantal planten voor de beurs. Het bleek toch weer meer te zijn dan Anjo opgegeven had aan ruimte, maar dat was geen probleem. Snel daarna kwam Wiebe ook met een auto vol planten, ook meer dan hij had opgegeven, geen probleem, nog ruimte zat.
Piet de Visser kwam met een volle auto het werd al een mooi gevulde beurs.
Uiteindelijk kwamen ook Harmien Meems en Koos Zondervan met een aantal mooie planten. Samen met een showtafel van allerhande aanverwante verzamelobjecten was het een goed gevulde beursruimte geworden. Hierbij moet ik nog vermelden dat Wiebe een aantal zeer mooie foto's ter beschikking heeft gesteld om de beursruimte van een mooie tentoonstelling te voorzien.
Enkele oud leden waren ook aanwezig, Carla Pieck (oud voorzitster), Wiebe Bosma (oud voorzitter), Jouke Grasman (oud bestuurslid).
De beursruimte was het eerste belangrijke evenement waaruit al snel de eerste gekochte planten werden gedragen, richting auto.
Om half elf de opening door onze voorzitster na koffie en cake (gemaakt door onze prive catering). Na het gebruikelijke welkomst woord en enige uitleg over het verloop van de dag bleek dat we nu al uitliepen op het te strak geplande programma. Vervolgens kreeg Dick Munniksma het woord. Hij memoreerde aan het ontstaan van de afdeling en las de oorspronkelijke oprichtingsnotulen voor. Ook voorspelde hij dat deze dag niet om 4 uur maar 5 uur 's middags ten einde zou lopen, doelend op het nu al uitlopende schema. Voorspellen blijkt ook een gave te zijn waar Dick over beschikt. Hij kreeg uiteindelijk gelijk.
Vervolgens werd ook nog een tweede jubilaris genoemd door Arend. Hij memoreerde aan het feit dat 30 jaar geleden de Mammillaria Werkgroep Noord werd opgericht. Het begon als een regionaal clubje en is uitgegroeid tot een internationaal opererend orgaan. Klaas Hofstee was een man van het eerste uur dus ook 30 jaar lid van de MWN, waarvan de laatste 13 jaar als voorzitter. Volgens zijn eigen zeggen was dit niet zo, hij had alleen het hoogste woord. Als dit opgevat wordt als zijnde voorzitter, dan zij het zo. Hierop werd Klaas Hofstee namens het bestuur benoemd tot Ridder in de Orde van de Golden Stiekel.
Vervolgens liet Gerard van Rheenen ons enige muziekstukken uit Mexico horen, je kon een speld horen vallen, iedereen luisterde met aandacht.
Na afloop weer snel in de benen, er moest nog wat gekocht worden op de beurs, en iedereen moest nog 28 vragen beantwoorden van de quiz.
Na deze korte onderbreking heeft Wiebe ons een prachtige dia show genaamd "Natuurfotografie, veraf en dichtbij" gepresenteerd.
Velen hebben nuttige tips opgedaan om de eigen dia's en foto's nog beter van kwaliteit te krijgen.
Na deze mooie dia's was het aanvallen. De lunch werd opgediend beginnend met soep. Iedereen heeft smakelijk zitten smikkelen en smullen. De catering was prima verzorgd door Grietje en Ton.
Na weer een blik bij de beurs en op de vragen van de quiz hebben Wiebe en Ton de verloting geleid. Af en toe gaf dit toch hilarische momenten.
Al snel bleek Ton zich de naad uit de broek te moeten lopen om alle planten bij de winnaars te brengen (gelukkig kwamen net Rita Biewenga met Tjasse en Jurjen even kijken), dus Tjasse ook aan het werk gezet. De jeugd er vroeg bij betrekken.
Grote bewondering voor de prijswinnaars (slachtoffers) van de grote planten. Euphorbia (van Cok Grootscholten) voor Wiebe, Cereus monstruosus (van Anjo) voor Piet de Visser en Carnegea gigantea (van Dick) voor Henk Wolven. Ook was er een hoofdprijs beschikbaar gesteld door Wiebe Bosma nl. naar eigen keuze een lijst met foto uit zijn tentoongestelde foto's. De winnaar was Jannes Uuldersma.
Na afloop van deze soms komische verloting vervolgde Arend de presentatie van onze website met behulp van een beamer. Met dank aan Henk Wolven en Rudolf Schwab voor het beschikbaar stellen en uitleg hoe alles werkt.
Na de inleiding hoe deze homepage tot stand is gekomen volgde een uitvoerige presentatie. Bij deze natuurlijk vermeld dat Aryen Bouwmeester veel heeft geholpen met het tot stand komen van het grafische ontwerp en uitwerking.
Het adres van onze website is:
www.cactusclubgroningen.nl
Dit geschenk was een cd-rom met een uitgebreide compilatie van niet alleen 50 jaar afdeling Groningen, maar ook 35 jaar afdeling Delfzijl, 30 jaar MWN en 5 gevonden jaren van De Kring Groningen, alles samen 120 jaar geschiedenis en archief op een cd-rom, gepresenteerd in een DVD doosje met een door Aryen Bouwmeester ontworpen afbeelding, zowel op de cd als op het doosje.
Na afloop van deze presentatie heeft Marijke Bouwmeester het eerste exemplaar uitgereikt aan Dick Munniksma en daarbij ook nog even de aandacht gevestigd op het vele werk dat Arend aan het ordenen en scannen van de inhoud heeft gehad en Wil en Ton aan het lopende bandwerk in de vorm van printen, snijden en plakken.
De uitslag van de quiz heeft ook een winnaar opgeleverd met maar liefst 23 goede antwoorden. De hoofdprijs, een foto gemaakt door Ton Bouwmeester, werd gewonnen door Jannes Uuldersma.
Het was 16:30 uur, Dick krijgt met zijn voorspelling gelijk.
Marijke sluit het jubileumfeest en dankt iedereen voor de inzet en de gezelligheid.
Hierna neemt Dick nog even het woord en dankt de jubileumcommissie voor het vele werk en organisatie van een geweldig feest. De jubileumcommissie krijgt onverwacht een geschenkbon overhandigd. Onze hartelijke dank. Nog een grote verrassing wachtte onze afdeling, van onze oud voorzitster Carla Pieck kregen wij een mooi bord ter herinnering aan ons 50 jarig bestaan.
Toen het afbreken, met een laatste puff, zucht en kreun nog even de schouders er onder en dan blijkt ook nu weer dat afbreken veel sneller gaat dan opbouwen. Om 7 uur 's avonds gingen wij als laatste terug naar huis.
Het was geweldig, de voorbereiding, de opbouw en het feest. Iedereen was zeer tevreden, we mogen wel zeggen trots op ons werk.
Natuurlijk, geen feest zonder publiek, zonder de aanwezige leden met aanhang en jullie inzet was dit niet mogelijk geweest. Bij deze, ook jullie enorm bedankt voor jullie bijdrage.
De Feestcommissie
Marijke en Ton Bouwmeester
Wil en Grietje de Boer
Arend Biewenga